Постановлением правления Пенсионного фонда Украины № 18-1 от 10.11.2006 г.. Утвержден Порядок подтверждения периодов работы, которые засчитываются в трудовой стаж для назначения пенсии на льготных условиях или за выслугу лет (далее – Порядок).
Порядок определяет механизм подтверждения периодов работы, которые засчитываются в трудовой стаж для назначения пенсии на льготных условиях или за выслугу лет, установленной для отдельной категории работников в случае ликвидации предприятия, учреждения и организации без определения правопреемника.
Действие Порядка распространяется на лиц, работавших на подземных работах, на работах с особо вредными и особо тяжелыми условиями труда по списку № 1 и на других работах с вредными и тяжелыми условиями труда по списку № 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, утвержденных Кабинетом Министров Украины, на должностях, дающих право на назначение пенсии по возрасту на льготных условиях или за выслугу лет, в соответствии с законодательством, действовавшим ранее, имели право на пенсию на льготных условиях или за выслугу лет, а также лиц, которым п изначено пенсию до вступления в силу Порядка (далее – работа, дает право на назначение пенсии на льготных условиях или за выслугу лет).
Подтверждение периодов работы, дающей право на назначение пенсии на льготных условиях или за выслугу лет (далее – подтверждение стажа работы), осуществляется комиссиями по вопросам подтверждения стажа работы на должностях, дающих право на назначение пенсии на льготных условиях или за выслугу лет (далее – Комиссии).
Комиссии создаются при главных управлениях Пенсионного фонда Украины в Автономной Республике Крым, областях, городах Киеве и Севастополе, в состав которых обязательно включаются представители органов труда и социальной защиты населения, органов Пенсионного фонда Украины, Государственной экспертизы условий труда. В состав Комиссии по соглашению включаются представители членских организаций Федерации профсоюзов Украины и региональных организаций работодателей и их объединений.
Комиссии действуют в соответствии с Порядком. Состав комиссий утверждается начальником главного управления Пенсионного фонда Украины в Автономной Республике Крым, областях, городах Киеве и Севастополе. Председателем Комиссии является начальник главного управления Пенсионного фонда Украины в Автономной Республике Крым, областях, городах Киеве и Севастополе.
Основными задачами Комиссии являются:
рассмотрение заявлений о подтверждении стажа работы и принятия решений о подтверждении стажа работы или об отказе в его подтверждении в установленном порядке;
участие в подготовке методических пособий по рассмотрению вопросов о подтверждении стажа работы на должностях, дающих право на назначение пенсии на льготных условиях или за выслугу лет.
Для выполнения возложенных на Комиссию задач ей предоставляется право:
заслушивать на заседании лицо, подавшее заявление о подтверждении стажа работы (далее – заявитель), или его законного представителя, или представителя, действующего на основании выданной ему доверенности, заверенной нотариально;
приглашать на заседания в качестве консультантов и экспертов специалистов центральных и местных органов исполнительной власти, предприятий, учреждений и организаций;
получать от заинтересованных органов информацию, необходимую для подтверждения стажа работы, в установленном порядке;
информировать органы Пенсионного фонда Украины по вопросам, входящим в компетенцию Комиссии.
Заседание Комиссии проводится по мере необходимости, но не реже двух раз в месяц. Комиссия правомочна принимать решения при участии в заседании не менее 2/3 ее членов.
Комиссии сообщают заявителя о времени, дате и месте рассмотрения заявления о подтверждении стажа работы и рассматривают ее не позднее двух месяцев со дня обращения за подтверждением стажа работы.
Решение о результатах рассмотрения заявления (приложение 2) принимается большинством голосов членов Комиссии, присутствующих на заседании, подписывается председателем или его заместителем. Решение о результатах рассмотрения заявления вступает в силу с момента принятия решения.
Для подтверждения стажа работы заявитель подает в управление Пенсионного фонда Украины в районах, городах и районах в городах по месту жительства (регистрации) следующие документы:
1) заявление о подтверждении стажа работы;
2) справку из Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц – предпринимателей (далее – Единый государственный реестр), а для предприятий, учреждений, организаций, ликвидированных до 01.07.2004 г.. И / или в отношении которых отсутствуют данные о проведении регистрационных действий в Едином государственном реестре, – другие документы, которые должны подтверждать факт прекращения предприятия, учреждения, организации в результате их ликвидации (в том числе архивные)
3) трудовую книжку;
4) документы, выданные архивными учреждениями, в частности:
а) справку о заработной плате;
б) копии документов о проведении аттестации рабочих мест;
в) копии документов о переводе на другую работу, на работу с неполным рабочим днем, предоставления отпусков без сохранения заработной платы (в случае отсутствия – справка об их отсутствии).
В случае необходимости заявитель может подавать другие документы, которые могут подтверждать выполнение работ, дающих право на назначение пенсии на льготных условиях или за выслугу лет.
Управление Пенсионного фонда Украины в районах, городах и районах в городах и главные управления Пенсионного фонда Украины в Автономной Республике Крым, областях, городах Киеве и Севастополе предоставляют заявителям помощь в сборе есть необходимость документов для подтверждения стажа работы.
Управление Пенсионного фонда Украины в районах, городах и районах в городах принимают документы, необходимые для подтверждения стажа работы, проверяют правильность их оформления, соответствие изложенных в них сведений о заявителе данным паспорта и документам о стаже, фиксируют и подтверждают выявленные расхождения и не позднее трех рабочих дней со дня поступления заявления о подтверждении стажа работы направляют в главных управлений Пенсионного фонда Украины в Автономной Республике Крым, областях, городах Киеве и Севастополе.
Главные управления Пенсионного фонда Украины в Автономной Республике Крым, областях, городах Киеве и Севастополе рассматривают заявления о подтверждении стажа работы и с соответствующим предложением об удовлетворении или отклонении заявления, вместе с мотивированным заключением, направляют Комиссии.
Комиссии рассматривают заявления о подтверждении стажа работы, по желанию заявителя, в его присутствии или в присутствии его законного представителя, или представителя, действующего на основании выданной ему доверенности, заверенной нотариально. Комиссии принимают решение о подтверждении стажа работы или об отказе в его подтверждении и не позднее пяти рабочих дней со дня его принятия направляется в управление Пенсионного фонда Украины в районе, городе и районе в городе, а также сообщают заявителя о принятом решении.
Решение Комиссий могут быть обжалованы в Пенсионном фонде Украины или в судебном порядке.